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    pc蛋蛋预测网站:excel单元格范围函数

    来源:pc蛋蛋预测 时间:2017-07-05

    pc蛋蛋预测 www.y6bh.com.cn 篇一:Excel电子表格INDEX函数的介绍及实例

    Excel电子表格INDEX函数的介绍及实例【转】 -

    INDEX函数,在Excel中有什么作用呢?又如何使用该函数呢?

    一、INDEX函数介绍

    功能:返回(多个或单个)指定数据区域中的某行某列的值。

    语法:

    为了方便大家的理解,函数语法直接使用中文来描述。

    INDEX(数据区域(可以有多个数据区域),返回第几行数据,返回第几列数据,查找第几个区域的数据)

    这个函数,比较难以理解,我们还是从实例开始介绍吧。

    二、实例介绍

    看下表;下表中,有两个数据区域,第一个区域为A2:C6;第二个区域为A8:C10;

    现在,我们将要使用INDEX函数,求取这两个数据区域中的某单元格的数据。

    下面,我们要获取C9单元格的值,即29,如何通过这个函数来获取数据呢?

    还是先从函数语法来分析:

    INDEX(数据区域,返回第几行数据,返回第几列数据,查找第几个区域的数据)

    通过套用以上的函数语法,我们应该使用如下的函数公式:

    =INDEX((A2:C6,A8:C10,A12:C13),2,3,2)

    如上图吧,输入公式之后,按下回车键即可得结果。

    三、函数公式分析

    =INDEX((A2:C6,A8:C10),2,3,2),其中:

    (A2:C6,A8:C10)代表函数要查找的数据范围为两个区域,中间使用,隔开,第一个区域为A2:C6;第二个区域为A8:C10;(如果有第三个、第四个区域,同样可以填入函数中)。

    =INDEX((A2:C6,A8:C10),2,3,2),其中的2代表要查找的数据范围为第二个数据区域,即A8:C10;而不是第一个区域A2:C6;

    =INDEX((A2:C6,A8:C10),2,3,2),其中的3代表返回已选择的数据区域的第三列数据;

    =INDEX((A2:C6,A8:C10),2,3,2),其中的2代表返回已选择的数据区域的第二行数据;

    当然,该函数也可以只使用一个数据区域。比如,同样,要返回C9单元格的值,我们可以使用如此公式代码:

    =INDEX((A8:C10),2,3)

    此时,由于只有一个数据区域,因此,数据区域的参数可省略不填写。

    四:知识扩展

    该函数的使用极其灵活,因为任何一个参数都可变化。

    数据范围:可以只有一个数据范围,也可以有多个数据范围(多个使用逗号隔开);

    要返回的数据的行和列号,自行设定。

    要返回哪个数据范围的数据,就填写序号,比如返回第一个数据范围的数据,就填写1,其它依此类推。

    当然了,如果您使用该函数发生错误时,只能说明您指定的参数存在错误。

    篇二:Excel中取前几位数、中间几位数、后几位数的方法

    在Excel操作中,我们可能会用到取出某个单元格数据的前几位数,或者中间几位数,或者后几位数,比如要取出身份证中的几位数字,这该怎么办呢?今天就教大家在Excel中利用left、mid、right函数分别取出前几位数、中间几位数和后几位数的方法。

    一、left函数用法:left(取值的数值,取值位数) 这里假设在A1单元格中有一串数字,如:0123456789,我要取出左边4个数字,方法如下: 首先点击B1单元格(这里假设把显示结果放在B1单元格中),在函数栏中输入如下公式即可:

    =left(A1,4)

    二、right函数用法:right(取值的数值,取值位

    数)

    这里依然用上面的例子,假设要取出右边4个数

    字,方法如下:

    首先点击B1单元格(这里假设把显示结果放在B1单元格中),在函数栏中输入如下公式即可:

    =right(A1,4)

    三、mid函数用法:mid(取值的数值,取开始位置

    序号,取值位数)

    这里依然用上面的例子,假设要取出“4567”4

    个数字,方法如下:

    =mid(A1,5,4)

    补充说明:其实mid函数是最灵活的,可以当作

    left、right函数来使用,大家灵活运用哦。

    在Excel操作中,我们可能会用到取出某个单元格数据的前几位数,或者中间几位数,或者后几位数,比如要取出身份证中的几位数字,这该怎么办呢?今天就教大家在Excel中利用left、mid、right函数分别取出前几位数、中间几位数和后几位数的方法。

    一、left函数用法:left(取值的数值,取值位数) 这里假设在A1单元格中有一串数字,如:0123456789,我要取出左边4个数字,方法如下: 首先点击B1单元格(这里假设把显示结果放在B1单元格中),在函数栏中输入如下公式即可: =left(A1,4)

    二、right函数用法:right(取值的数值,取值位数)

    这里依然用上面的例子,假设要取出右边4个数字,方法如下:

    首先点击B1单元格(这里假设把显示结果放在B1单元格中),在函数栏中输入如下公式即可: =right(A1,4)

    三、mid函数用法:mid(取值的数值,取开始位置序号,取值位数)

    这里依然用上面的例子,假设要取出“4567”4个数字,方法如下:

    =mid(A1,5,4)

    补充说明:其实mid函数是最灵活的,可以当作left、right函数来使用,大家灵活运用哦。

    篇三:excel中六种逻辑函数的使用

    excel中六种逻辑函数的使用

    2008-04-18 09:31

    用来判断真假值,或者进行复合检验的Excel函数,我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。

    一、AND、OR、NOT函数

    这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下:

    (一)AND函数

    所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之,就是当AND的参数全部满足某一条件时,返回结果为TRUE,否则为FALSE。

    语法为AND(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值,各条件值可能为TRUE,可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明:

    1、 在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值(logical)均为真,则返回结果为TRUE。

    图1 AND函数示例1

    2、 如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE,显然三个参数并不都为真,所以 在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE

    图2 AND函数示例2

    (二)OR函数

    OR函数指在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如,上面的示例2,如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE

    图3 OR函数示例

    (三)NOT函数

    NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用 NOT 函数。简言之,就是当参数值为TRUE时,NOT函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE.

    比如NOT(2+2=4),由于2(转 载 于:pc蛋蛋预测 www.y6bh.com.cn 书 业 网:excel单元格范围函数)+2的结果的确为4,该参数结果为TRUE,由于是NOT函数,因此返回函数结果与之相反,为FALSE。

    二、TRUE、FALSE函数

    TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值,由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通??梢圆皇褂?。

    三、IF函数

    (一)IF函数说明

    IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

    它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

    Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。

    简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数

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    Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

    Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。

    (二)IF函数应用

    1、 输出带有公式的空白表单

    图5 人事分析表1

    以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为:

    =SUM(C5:F5)

    我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说,不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成:

    =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")

    通俗的解释就是:如果SUM(C5:F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果,否则显示字符串。

    几点说明:

    (1) SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0,在EXCEL中可以省略<>0;

    (2) ""表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。图4

    2、 不同的条件返回不同的结果

    如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如,在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。

    某班级的成绩如图6所示,为了做出最终的综合评定,我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的,否则记作不合格。 根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格B12为例):

    =IF(B11>60,"合格","不合格")

    语法解释为,如果单元格B11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。

    在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分,综合评定为不合格。其余均为合格。

    3、 多层嵌套函数的应用

    在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗?可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时,评定为优秀。如图7所示。

    图7

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    说明:为了解释起来比较方便,我们在这里仅做两重嵌套的示例,您可以按照实际情况进行更多重的嵌套,但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。

    根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格F12为例):

    =IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"优秀","合格"),"不合格")

    语法解释为,如果单元格F11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格F11的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(F11>90),实际上可以仅写F11>90),如果满足在单元格F12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果F11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。 在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分,综合评定为优秀。

    (三)根据条件计算值

    在了解了IF函数的使用方法后,我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。

    COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。 语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。

    1、成绩表

    这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示

    图8

    根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例):

    =COUNTIF(B4:B10,">90")

    语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。

    在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。

    2、 销售业绩表

    销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。

    原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)

    图9 原始数据表

    按销售人员汇总表如图10所示

    图10 销售人员汇总表

    如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

    (1) 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。

    以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式:

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    =COUNTIF($C$2:$C$13,A17)

    语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。

    这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。

    (2) 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。

    以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式:

    =SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)

    此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算"订单金额"列($B$2:$B$13)中相应量的和。

    这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。

    (3) 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。

    假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为:

    =IF(C17<50000,10%,15%)*C17

    如果订单总额小于 50000则奖金为 10%;如果订单总额大于等于 50000,则奖金为 15%。 至此,我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数,相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用

    Excel中常用函数应用举例

    1.求和函数SUM

    求和函数表示对所选单元格或单元格区域中的数据进行加法运算,其语法结构为SUM(number1,number2,...)。

    使用求和函数SUM,操作步骤如下:

    (1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D10单元格,如图所示。

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    (2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择SUM函数,单击“确定”按钮,如图所示。

    (3)在打开的“函数参数”对话框中,“Number1”文本框中默认引用D3:D9单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。

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